,眉头微皱:“怎么了,小敏,这么着急?”
小敏跑到苏念身边,将文件重重地放在桌上,气喘吁吁地说:“不好了,刚刚收到消息,活动场地那边突然出了问题,说是电力系统检修,活动当天可能会停电!”
“什么?”苏念猛地站起身,眼睛瞪得滚圆,“怎么会这样?活动明天就要开始了,现在才说停电?”
她迅速拿起文件,快速浏览着,脸色愈发凝重。“这可怎么办?宣传视频、灯光展示,所有环节都依赖电力,没有电,活动根本没法正常进行!”苏念心急如焚,在办公室里来回踱步,双手不自觉地揪着头发。
“要不,我们赶紧联系场地负责人,看看能不能协调一下,换个检修时间?”小敏建议道。
苏念立刻点头:“好,你马上联系,我给方总打电话说明情况。”说着,她颤抖着双手掏出手机,拨通了方于宸的电话。
“嘟……嘟……”电话响了几声后接通,方于宸低沉的声音传来:“苏念,什么事?”
苏念深吸一口气,尽量让自己的声音平稳些:“方总,不好了,活动场地那边通知说电力系统检修,活动当天可能会停电。”
电话那头沉默了片刻,苏念能听到方于宸轻微的呼吸声,仿佛能感觉到他正在努力压制怒火。“怎么会出现这种事?你们之前没确认过场地情况吗?”方于宸的声音带着明显的责备。
苏念心中一阵委屈,但此刻不是辩解的时候,她急忙说道:“方总,是我们疏忽了。不过我们已经在想办法解决,小敏正在联系场地负责人,看看能不能协调检修时间。”
方于宸在电话里叹了口气,语气稍微缓和了些:“行,你们尽快解决。如果实在没办法,看看能不能准备备用发电设备,总之不能让活动出岔子。”
“好的,方总,我们会尽力的。”苏念挂断电话,转头看向小敏,“怎么样,联系上了吗?”
小敏无奈地摇摇头:“联系过了,场地负责人说电力检修是整个区域统一安排的,没办法更改时间。”
苏念咬了咬嘴唇,沉思片刻后说:“看来只能准备备用发电设备了。小敏,你去查一下附近哪里可以租到足够功率的发电机,我去和活动策划团队沟通,重新规划一下活动流程,尽量减少对电力的依赖。”
小敏点点头,立刻转身去执行任务。苏念则快步走向会议室,与策划团队商议新的方案。
当她推开会议室门时,策划团队的成员们已经围坐在会议桌旁,脸上满是焦虑。看到苏念进来,大家的目光都集中在她身上。
“各位,情况大家都知道了。我们现在没时间抱怨,必须马上想出应对方案。”苏念一边说着,一边在白板上写下要点,“首先,我们要重新规划活动流程,把对电力依赖大的环节往后放,或者简化。比如宣传视频,能不能缩短时长,只展示最关键的部分?”
策划团队的成员们纷纷点头,开始热烈讨论起来。这时,策划师老张开口道:“苏念,缩短视频时长可行,但灯光展示环节比较麻烦,很多效果没有电就出不来了。”
苏念眉头紧皱,思索片刻后说:“能不能用一些不需要电力的装饰来替代,比如蜡烛或者反光材料?营造出一种温馨浪漫的氛围,也许能给活动增添别样的效果。”
大家纷纷表示赞同,你一言我一语地提出各种建议。经过一番激烈的讨论,终于初步确定了新的活动流程方案。
苏念看着白板上密密麻麻的字,长舒一口气,但心中的担忧并未完全消散。她知道,备用发电设备还没落实,而且即使有了设备,也可能会出现各种意外情况。在这个充满变数的时刻,她只能暗暗祈祷一切能够顺利度过。